DEFINICION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Un documento electrónico es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido esta codificado por un código digital, que puede ser leído o reproducido mediante detectores de magnetización, debe entenderse como toda una expresión en un lenguaje natural, o convencional. Los tipos de documentos electrónicos son: tesis, banco de datos, revistas y los artículos que en ellas se publican cartas.
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores.
El documento electrónico debe entenderse como toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.
El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática.
Hay varios tipos de documentos electrónicos como:
- Base de datos
- Revistas
- Libros
- Tesis
- Patentes etc.
Los archivos electrónicos están en un soporte:
- Magnético (discos duros, memoria USB, etc.)
- Óptico (CD-ROM, DVD, ETC.)
Las ventajas de que tienen sobre sus equivalentes impresos son:
- Accesibilidad: permiten el acceso a una gran cantidad de documentos
- Comodidad: mayor facilidad para buscar la información que se necesita mediante base de datos.
La posibilidad de buscar dentro del texto completo, de copiar y pegar textos, de añadir notas etc., facilitan el uso de información.
Las desventajas que tienen sobre sus equivalentes impresos son:
Se requieren equipos informáticos para su consulta, lo cual en algunos casos es un factor limitante
Leer y trabajar sobre documentos electrónicos en la pantalla puede resultar mas incomodo que en papel.
